લેશન - ૪૨ : શરતી ફોર્મેટિંગ

Conditional Formatting શું છે?

Conditional Formatting એ MS Excel ની એવી સુવિધા છે જેના દ્વારા આપેલી શરત અથવા નિયમના આધારે કોષોનું ફોર્મેટ આપમેળે બદલી શકાય છે. તેના દ્વારા મહત્વપૂર્ણ ડેટાને રંગ, બોર્ડર, Data Bar, Color Scale અથવા Icon દ્વારા સરળતાથી ઓળખી શકાય છે.

Conditional Formatting ના પ્રકારો

ક્રમ	Conditional Formatting નો પ્રકાર	વર્ણન	ઉદાહરણ
1	Highlight Cells Rules	ચોક્કસ શરત પૂરી કરતા Cells ને Highlight કરવા માટે ઉપયોગ થાય છે.	Greater Than, Less Than, Equal To, Text That Contains વગેરે
2	Top/Bottom Rules	સૌથી વધુ અથવા સૌથી ઓછા મૂલ્ય ધરાવતા Cells શોધવા અને Highlight કરવા માટે ઉપયોગ થાય છે.	Top 10 Items, Bottom 10 Items, Above Average, Below Average
3	Data Bars	Cells માં રહેલા મૂલ્યની તુલનાત્મક માત્રા દર્શાવવા માટે Bar ઉમેરવામાં આવે છે.	વધુ મૂલ્ય માટે લાંબી Bar અને ઓછા મૂલ્ય માટે ટૂંકી Bar
4	Color Scales	મૂલ્ય પ્રમાણે Cells ને અલગ અલગ રંગોથી દર્શાવવામાં આવે છે.	ઓછું મૂલ્ય, મધ્યમ મૂલ્ય અને વધુ મૂલ્ય માટે અલગ રંગ
5	Icon Sets	મૂલ્ય અથવા શરત પ્રમાણે Cells માં Icons દર્શાવવામાં આવે છે.	તીર, ટ્રાફિક લાઇટ, ચિહ્નો વગેરે