પ્રેકટિકલ-૧૦૩ : સ્પ્રેડશીટમાં ડેશબોર્ડ બનાવો : MS-EXCEL

2. Excel માં આ Document બનાવવાના Steps

Step 1: Excel ખોલો

Microsoft Excel ખોલો અને Blank Workbook પસંદ કરો.

Step 2: Data Entry કરો

નવી Worksheet માં નીચેના Column Heading લખો:

Date, Product, Salesperson, Region, Quantity, Unit Price, Total Sales

ત્યારબાદ ઉપર આપેલા 30 દિવસના તમામ Data દાખલ કરો.

Step 3: Total Sales ની Formula લગાવો

Total Sales Column માં પ્રથમ Data Row માટે નીચેની Formula લખો:

=E2*F2

ત્યારબાદ Fill Handle દ્વારા Formula ને નીચેની બધી Rows સુધી Copy કરો.

Step 4: Data ને Excel Table બનાવો

સંપૂર્ણ Data Select કરો.

પછી:

Insert → Table

My table has headers પસંદ કરો અને OK કરો.

Step 5: Table ને નામ આપો

Table Select કરીને:

Table Design → Table Name

માં નામ આપો:

SalesData

Step 6: Pivot Table બનાવો

પહેલા Data Table Select કરો.

પછી:

Insert → PivotTable

New Worksheet પસંદ કરીને PivotTable બનાવો.

Step 7: Product પ્રમાણે Sales જુઓ

PivotTable Fields માં:

Rows → Product
Values → Total Sales

આથી દરેક Product નું કુલ વેચાણ મળશે.

Step 8: Region પ્રમાણે Sales જુઓ

બીજું PivotTable બનાવો:

Rows → Region
Values → Total Sales

આથી North, South, East અને West વિસ્તારનું વેચાણ જાણી શકાશે.

Step 9: Salesperson પ્રમાણે Sales જુઓ

ત્રીજું PivotTable બનાવો:

Rows → Salesperson
Values → Total Sales

આથી દરેક Salesperson નું કુલ વેચાણ મળશે.

Step 10: Charts બનાવો

PivotTable Select કરીને:

Insert → PivotChart

વિવિધ Charts બનાવી શકો છો:

Product Sales → Column Chart
Region Sales → Pie Chart
Salesperson Sales → Bar Chart
Daily Sales → Line Chart

Step 11: Dashboard બનાવો

નવી Worksheet બનાવો અને તેનું નામ રાખો:

Sales Dashboard

Dashboard માં નીચેના ભાગો મૂકો:

Total Sales
Total Quantity
Sales by Product
Sales by Region
Sales by Salesperson
Daily Sales Trend

Step 12: KPI બનાવો

Dashboard ના ઉપરના ભાગમાં મોટા આંકડામાં નીચેના KPI દર્શાવો:

Total Sales
Total Quantity
Average Sales

Total Sales માટે:

=SUM(SalesData[Total Sales])

Total Quantity માટે:

=SUM(SalesData[Quantity])

Average Sales માટે:

=AVERAGE(SalesData[Total Sales])

Step 13: Slicer ઉમેરો

PivotTable Select કરીને:

PivotTable Analyze → Insert Slicer

પછી નીચેના Fields પસંદ કરો:

Product
Salesperson
Region

હવે Dashboard માં Slicer દ્વારા Data ને સરળતાથી Filter કરી શકશો.

Step 14: Dashboard ને Attractive બનાવો

છેલ્લે Dashboard માં નીચે પ્રમાણે ગોઠવણી કરો:

Title → Sales Dashboard
Charts → યોગ્ય જગ્યાએ ગોઠવો
KPI Cards → ઉપર રાખો
Slicers → બાજુમાં રાખો

Sales માટે Number Format:

₹#,##0

લગાવો.

આ રીતે આપેલા 30 દિવસના Data પરથી સંપૂર્ણ Sales Dashboard in Excel તૈયાર થઈ જશે.