પ્રેકટિકલ-૩૬ : દસ્તાવેજો સાચવો અને શેર કરો

ટોપિક	સામાન્ય સમજણ / કાર્ય
વૈકલ્પિક ફાઇલ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજ સાચવવો	MS Wordમાં દસ્તાવેજને વિવિધ ફાઇલ ફોર્મેટમાં સાચવી શકાય છે. File → Save As પસંદ કરીને જરૂરી ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરો. દસ્તાવેજને .docx, .pdf, .txt, .rtf વગેરે ફોર્મેટમાં સાચવી શકાય છે.
દસ્તાવેજના મૂળભૂત ગુણધર્મોમાં ફેરફાર કરવો	દસ્તાવેજના નામ, લેખક, વિષય અને અન્ય ગુણધર્મોમાં ફેરફાર કરી શકાય છે. File → Info → Properties માં જઈને દસ્તાવેજની જરૂરી માહિતી ઉમેરો અથવા બદલો.
પ્રિન્ટ સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરવો	દસ્તાવેજ પ્રિન્ટ કરતા પહેલાં પેજની સંખ્યા, પ્રિન્ટર, નકલની સંખ્યા, પેજ ઓરિએન્ટેશન અને પેપર સાઇઝ જેવી સેટિંગ્સ પસંદ કરી શકાય છે. File → Print માં જઈને જરૂરી સેટિંગ્સ કરો અને પછી Print પસંદ કરો.
દસ્તાવેજ ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે શેર કરવો	MS Wordમાં દસ્તાવેજને ઇમેલ અથવા અન્ય માધ્યમથી ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે શેર કરી શકાય છે. File → Share પસંદ કરીને દસ્તાવેજને અન્ય વ્યક્તિ સાથે શેર કરો અથવા PDF તરીકે સાચવીને ઇમેલ દ્વારા મોકલો.