પ્રેકટિકલ-૩૭ : સમસ્યાઓ માટે દસ્તાવેજોનુ નિરીક્ષણ કરો

ટોપિક	સામાન્ય સમજ / કાર્ય
છુપાયેલા ગુણધર્મો અને વ્યક્તિગત માહિતી શોધી દૂર કરવી	MS Word માં File → Info → Check for Issues → Inspect Document પર જઈને Document Inspector ચલાવવો. તેમાં રહેલી Author Name, Comments, Hidden Text, Personal Information વગેરે તપાસીને જરૂરી ન હોય તેવી માહિતી Remove All દ્વારા દૂર કરવી.
Accessibility સમસ્યાઓ શોધી સુધારવી	MS Word માં File → Info → Check for Issues → Check Accessibility પસંદ કરવું. Accessibility Checker દ્વારા દર્શાવેલી ભૂલો તપાસવી અને Alt Text, Heading, Table વગેરેને યોગ્ય રીતે સુધારવા.
Compatibility સમસ્યાઓ શોધી સુધારવી	MS Word માં File → Info → Check for Issues → Check Compatibility પસંદ કરવું. જૂના Word વર્ઝનમાં કામ ન કરતી સુવિધાઓ અથવા Formattingની સમસ્યાઓ તપાસીને જરૂરી સુધારા કરવા.
દસ્તાવેજનું અંતિમ નિરીક્ષણ	દસ્તાવેજમાં રહેલી Formatting, Spelling, Comments, Hidden Information, Accessibility અને Compatibility સંબંધિત સમસ્યાઓ તપાસીને જરૂરી સુધારા કર્યા પછી દસ્તાવેજને સાચવવો.