પ્રેકટિકલ-૪૦ : દસ્તાવેજ વિભાગો બનાવો અને ગોઠવો

ટોપિક	સામાન્ય સમજુતી / કાર્ય
બહુવિધ કૉલમમાં ટેક્સ્ટનું ફોર્મેટિંગ	MS Word માં ટેક્સ્ટને બે કે તેથી વધુ કૉલમમાં ગોઠવી શકાય છે. તેના માટે જરૂરી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને Layout → Columns પર ક્લિક કરો. ત્યારબાદ One, Two, Three, Left, Right અથવા More Columns માંથી જરૂરી વિકલ્પ પસંદ કરો. More Columns દ્વારા કૉલમની સંખ્યા, પહોળાઈ અને વચ્ચેનું અંતર પણ નક્કી કરી શકાય છે.
પેજ, સેક્શન અને કૉલમ બ્રેક્સ દાખલ કરવા	દસ્તાવેજમાં અલગ ભાગ શરૂ કરવા માટે Page Break, Section Break અને Column Break નો ઉપયોગ થાય છે. Page Break નવા પેજથી લખાણ શરૂ કરે છે. Section Break દ્વારા દસ્તાવેજના અલગ વિભાગ માટે અલગ Page Setup, Orientation, Header/Footer વગેરે રાખી શકાય છે. Column Break દ્વારા કૉલમમાં લખાણને આગળની કૉલમથી શરૂ કરી શકાય છે. આ વિકલ્પો Layout → Breaks માંથી પસંદ કરી શકાય છે.
સેક્શન માટે Page Setup ના વિકલ્પોમાં ફેરફાર કરવા	MS Word માં દરેક Section માટે અલગ Page Setup રાખી શકાય છે. જરૂરી Section માં કર્સર રાખીને Layout → Margins, Orientation, Size વગેરે વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. Portrait અથવા Landscape Orientation પસંદ કરી શકાય છે, પેજનું કદ બદલી શકાય છે અને Margins સેટ કરી શકાય છે. આ રીતે એક જ દસ્તાવેજના અલગ Sections માટે અલગ Page Setup રાખી શકાય છે.