પ્રેકટિકલ-૫૨ : મેલ મર્જ કરો

❖ આ પ્રકારનું ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરીને સ્ટેપ મુજબ મેઈલ મર્જ કરીશું....

Nilam Prajapati

B-75 Shivalik Green society

Modasa

383310

Mo : 1234567890

Dear, Nilam

I am excited to announce that we are opening a brand new Ted’s Tadpole Tanks Store in Modasa City. Come right in for all your tadpole tank needs!

Our first 100 Customers will get a free tank cleaning starter Kit !

Hoping to see u soon, From, Jaydip Kachachai road Mahemdavad,Kheda

સ્ટેપ્સ	સામાન્ય સમજુતી / કાર્ય
1	MS Word ખોલી નવું Blank Document બનાવવું.
2	Mailings ટેબ પર જઈ Start Mail Merge પસંદ કરી Letters વિકલ્પ પસંદ કરવો.
3	Select Recipients પર ક્લિક કરી નવી Recipient List બનાવવી અને જરૂરી માહિતી દાખલ કરવી.
4	પત્રમાં પ્રાપ્તકર્તાનું નામ, સરનામું, શહેર, પિનકોડ અને મોબાઇલ નંબર જેવી માહિતી યોગ્ય જગ્યાએ દાખલ કરવી.
5	Insert Merge Field નો ઉપયોગ કરીને Name, Address, City, Pincode વગેરે Merge Fields દાખલ કરવા.
6	પત્રમાં “Dear, Name” જેવી જગ્યાએ Merge Field દાખલ કરી વ્યક્તિગત પત્ર તૈયાર કરવો.
7	Preview Results દ્વારા દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે પત્રની માહિતી યોગ્ય રીતે દેખાય છે કે નહીં તે તપાસવું.
8	Finish & Merge પર ક્લિક કરી Edit Individual Documents અથવા Print Documents પસંદ કરવું.
9	Mail Merge પૂર્ણ કરી દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે અલગ વ્યક્તિગત પત્ર તૈયાર કરવો.