પ્રેકટિકલ-૭૬ : ડેટા ઇમ્પોર્ટ કરો : MS-EXCEL

Topic	સામાન્ય સમજુતી / કાર્ય
Import data from txt files	TXT (Text) ફાઇલમાં રહેલો ડેટા Excel Worksheet માં લાવવા માટે Import Data સુવિધાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. સૌપ્રથમ Excel ખોલી Data ટેબ પર ક્લિક કરો. ત્યારબાદ Get Data → From File → From Text/CSV વિકલ્પ પસંદ કરો. હવે જરૂરી TXT ફાઇલ પસંદ કરીને Import કરો. Excel ફાઇલના ડેટાનું Preview દર્શાવશે. અહીં ડેટાને અલગ કરવા માટે યોગ્ય Delimiter પસંદ કરવો, જેમ કે Tab, Semicolon, Comma અથવા Space. ડેટા યોગ્ય રીતે અલગ થયેલો દેખાય ત્યારબાદ Load પર ક્લિક કરો. આ રીતે TXT ફાઇલનો ડેટા Excel Worksheet માં અલગ અલગ Rows અને Columns માં આયાત થાય છે.
Import data from csv files	CSV (Comma Separated Values) ફાઇલમાં ડેટા સામાન્ય રીતે Comma દ્વારા અલગ થયેલો હોય છે. CSV ફાઇલનો ડેટા Excel માં લાવવા માટે Data → Get Data → From File → From Text/CSV વિકલ્પ પસંદ કરો. ત્યારબાદ CSV ફાઇલ પસંદ કરો. Excel માં ડેટાનું Preview દેખાશે. Delimiter તરીકે સામાન્ય રીતે Comma (,) પસંદ કરવામાં આવે છે. Preview માં ડેટા યોગ્ય Columns અને Rows માં દેખાય છે કે નહીં તે તપાસો. જરૂરી હોય તો Data Type Detection અને અન્ય Import Settings બદલો. ત્યારબાદ Load પર ક્લિક કરો. CSV ફાઇલનો સંપૂર્ણ ડેટા Excel Worksheet માં આયાત થઈ જશે.

Topic

સામાન્ય સમજુતી / કાર્ય

Import data from txt files

TXT (Text) ફાઇલમાં રહેલો ડેટા Excel Worksheet માં લાવવા માટે Import Data સુવિધાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. સૌપ્રથમ Excel ખોલી Data ટેબ પર ક્લિક કરો. ત્યારબાદ Get Data → From File → From Text/CSV વિકલ્પ પસંદ કરો. હવે જરૂરી TXT ફાઇલ પસંદ કરીને Import કરો. Excel ફાઇલના ડેટાનું Preview દર્શાવશે. અહીં ડેટાને અલગ કરવા માટે યોગ્ય Delimiter પસંદ કરવો, જેમ કે Tab, Semicolon, Comma અથવા Space. ડેટા યોગ્ય રીતે અલગ થયેલો દેખાય ત્યારબાદ Load પર ક્લિક કરો. આ રીતે TXT ફાઇલનો ડેટા Excel Worksheet માં અલગ અલગ Rows અને Columns માં આયાત થાય છે.

Import data from csv files

CSV (Comma Separated Values) ફાઇલમાં ડેટા સામાન્ય રીતે Comma દ્વારા અલગ થયેલો હોય છે. CSV ફાઇલનો ડેટા Excel માં લાવવા માટે Data → Get Data → From File → From Text/CSV વિકલ્પ પસંદ કરો. ત્યારબાદ CSV ફાઇલ પસંદ કરો. Excel માં ડેટાનું Preview દેખાશે. Delimiter તરીકે સામાન્ય રીતે Comma (,) પસંદ કરવામાં આવે છે. Preview માં ડેટા યોગ્ય Columns અને Rows માં દેખાય છે કે નહીં તે તપાસો. જરૂરી હોય તો Data Type Detection અને અન્ય Import Settings બદલો. ત્યારબાદ Load પર ક્લિક કરો. CSV ફાઇલનો સંપૂર્ણ ડેટા Excel Worksheet માં આયાત થઈ જશે.